Evernote 是個網路服務平台,預設註冊帳號是免費,不過 每月資料上傳量限制在 60Mb,付費版有分月繳 5 美金,或 是年繳 45 美金,上傳量增加到 1Gb。
註冊帳號後登入 Evernote,網頁以三欄式版面呈現,與 Mac 的 Mail 版面類似,左邊是功能區,中間是摘要區,右邊 是內容區。
左邊分成兩大部分,一是「個人記事本」,再來是「已加 入的記事本」,第三個是「標籤」,按下去會展開各自的內容。
展開個人記事本,按右上角「新記事本」,可以新增不同 分類的記事本,會排列在個人記事本裡面。
Evernote 也可以協同作業,一起共用資料,若有與其他 Evernote 使用者的共用記事本,就點下「已加入的記事本」, 就會顯示在這裡。
第三個標籤則是可以新增常用的標籤,在分類之後,更精 準的用標籤找出相關資訊,省下搜尋的時間與精神。
選好記事本後,按下右上方的新記事,就可以開始編輯, 與一般文書編輯軟體大同小異,可以自訂文章的樣式、字體 大小、字體顏色、文字對齊方式等等。
若你有多個不同功能的記事本,記得選擇要將這一則記事
內容歸類在哪一本記事本中。
而對於已經存在的記事本,按下右上角第一個鉛筆圖示, 就可以再次編輯記事資料,對於要常更動的項目,是個很方 便的功能。
編 輯 右 邊 是 分 享 功 能, 可 以 與 Facebook、Twitter、 Linkedin、或是用電子郵件方式,將記事內容分享出去。
其中最後一個「連結」,會產生一個此記事的網頁連結, 將這個連結貼給朋友、或是貼到上述各社群平台,就可以顯 示記事內容,就好像一個網頁一樣。
將剛才的連結貼到瀏覽器後按 enter,就會顯示單一網頁, 而且左上方會顯示是誰分享的,若其他人也有 Evernote 帳號, 按右上登入即可儲存在 Evernote 中,一樣可以再分享出去。
有共享的記事,會有一個「已共用」的字眼提醒,若將來 有一天想把共享關掉,按下已共用,就會詢問你是否要關閉 共享,關掉後就找不到頁面了。
若記事內容常常作更動的話,按下「檢視記事歷程記錄」, 就可以看到之前作過的所有更動,若要其中一個版本,按匯 出即可得到內容,跟 Time Machine 功能雷同。
建立多本不同功能的記事本後,按一下記事本右邊倒三角 型中的內容,除了可以更改名稱之外,底下有個「將此設為 我的預設記事本」選起來,任何記事都會先歸類在這本中。
你也可以與其它人共用一本記事本,先建立好記事本後, 按下右邊的「共用此記事本」,點選「邀請個人」,然後輸 入要加入的朋友 email,設定權限。
若你有 Gmail 帳號,也在 Gmail 中有建立聯絡人資料,你 也可以按下右上角「匯入聯絡人」,取得 Gmail 授權後,輸 入 email 時打關鍵字,就會搜尋 Gmail 聯絡人,按逗點即可 加入多個使用者。
底下有個「允許不需要登入即可預覽記事本」,若將它選 取起來,加入共用的朋友不需要登入 Evernote 即可看到記事 內容,不過若是重要事項的話,建議還是不要勾選。
受邀者會收到一封通知信,按下後會跳到 Evernote 網站, 目前是英文,上面是加入這個共用記事本,底下是先不加入, 先看看這本的內容。
加入後,點選左邊功能區中,已加入的記事本,就會看到 看到加入的共用記事本。若你分享給別人加入,記事本會顯 示在個人記事本中,別人與你共享,會顯示在已加入的記事 本中。
若日後要再加入其他使用者共用同一本記事本,點選記事 本右邊倒三角型中的「修改共用」,再加入其他 email 即可, 或是按右上角傳送提醒其他人趕快接受共用邀請。
同類型的記事本,可以利用堆疊功能,將它們集中在同一 個分類底下,就好像電腦中的檔案夾,方便管理使用。
不論是用 iPhone 或 iPad、或甚至是 Android 平台,都有對 應的 Evernote App 可下載。登入 iPhone 版時,畫面小了很多, 但是拿橫式或直式,介面是一樣清楚。
在行動版中,按上方第一個圖示,就可以開始新增記事, 就像在電腦或網頁中編輯文件一樣,有基本格式功能供你使 用。
右上方可以立刻拍照加入記事中,或是取用 iOS 設備中相 簿,還可以加入語音記事,在行動版本中使用,比使用電腦 版本 Evernote 中的語音功能更有其意義。
第二個將拍照的照片當成速拍記事,若沒時間寫字的場 合,這是個很快速的方式。而第三個則是將文件拍照後,當 成一個記事,兩者都是需要快速記事時的好功能,不過需注 意不要超過免費容量。
每一則記事中,按下右上角的圓形「i」圖示,會顯示相關 的資訊,包括記在哪本記事本、標籤、來源網址、建立時間、 地圖等等,按下記事本可以更改存至其它記事本。
iOS 的有利功能是 3G 連線能力與 GPS,任何記事都會將 GPS 位置記錄下來,點選地點標籤,就會看到所有記事,點 下地圖上的數字標籤,就會顯示該 GPS 位置的相關記事。
Evernote 是個跨平台 的服務,所以也有 Mac 版本的程式,登入後, 原本在網頁上已經整理 好的資訊,都會同步到 程式中,畫面又比網頁 版更專業。
Evernote 跨平台數位記事本

任何一個記事本,都可以拉到左上角當作捷徑,就跟 OS X 中的 Finder 一樣,將來不要用的話,直接拖拉到視窗外放開, 即可刪除捷徑。
點選左邊記事本,右邊顯示更加清楚,若是用共的記事本, 右上角會有多人圖示,若是堆疊的記事本,中間會有有個 條,點兩下即可展開堆疊內的記事本。
若要將記事本分享給其他人,點選記事本後,右下角的共 享圖示點下去,即可輸入其他人的 email,邀請加入共用記事 本,設定好的 Gmail 連結也依舊可以用。
假如你也有在用 Evernote for iOS,點下地圖集就會看到依 GPS 地點分類的記事,而且在電腦中畫面比 iOS 大,可以看 到更多的記事。
最後一個百寶箱,裡面有給瀏覽器使用的外掛,以及 Evernote 公司開發的其他免費、或付費軟體,以及 Evernote 推薦的軟體,都可以下載來使用看看囉~