匯入 PDF 或檔案
多數在網路上尋找文獻的研究生們,不妨可以先用這裡的 搜尋功能找需要的相關文獻,從這裡下載回來的 PDF,都會 為你建立好文獻資訊。
要否,也能夠從自己的 Mac 裡先將 PDF 整合到 Papers 中, 作法非常簡單,只要將 PDF 拖曳至 Papers 就可以完成,原檔 則可以安心刪除。
如果手上的文獻資料為紙本形式,剛好手邊正有台掃瞄 器,則你可以使用內建的 OCR 文字辨識技術,將紙本轉作為 數位檔保存。
當遇到文章非常冗長的形式,加上每個章節又被拆分成數 個檔案時,你可以從上方工具列的 New > Book,準備新增一 本書。
接著將書本的詳細資訊載明清楚後,再把每個章節依據前 後順序一一拖曳至右側欄,此時這本書就不再是七零八落, 就會都包在一起了。
不過別小看 Papers 能吃的東西,其中包含像是網頁檔,你 也能在列印(Command+P)對話框裡,選擇列印至 Papers 保存。
除了可以保存網頁外,其他像是簡報檔,不論是 Keynote 檔或 PowerPoint 文件等,同樣用拖曳的方式,也能放在 Papers 中保存。
Mac 裡的 PDF 當然不只有這些類型,Papers 還設想周全的, 允許你將產品說明書、食譜等,都透過 New 的上方功能表, 包山包海的存入。
管理文件
點選下方的「Read Fullscreen」,就能以全螢幕的方式閱讀 文件。特別的是這個模式提供多項閱讀版面,相當方便。
如果你希望用 Papers 管理文獻,勢必要清楚記載文章的作 者及年份,現在你可以從右下角的 Match,讓 Papers 從網路 上幫你比對正確資料。
最右邊的窗格類似檢閱器的功能,所有關於這份文件的識 別資訊都計載於此,包括你也能在此寫下備註,方便日後查 看或搜尋。
使用 Papers 管理文件,與資料夾管理間的其中一項 差異,則是你可以為文件加上關鍵字。你可以按一下 Command+Shift+K,呼叫關鍵字視窗。
除此之外,你同樣能保有資料夾管理的彈性,在左下角的 「+」按鈕中,新增一個資料夾集合(Manual Collection), 手動拖曳文件至此。
當然,你也能設定條件,就像是 iTunes 中的智慧型播放清 單般,建立 Smart Collection,讓 Papers 自動為你找尋符合條 件的文件。
使用 Pages 插入文獻
請在 Pages 中快按兩次「Control」,在 Papers 的搜尋框上 輸入要插入引用的文獻名稱。稍後,我們將統一這些引用文 獻的形式。
同樣的快按兩次 Control 按鍵,呼叫 Papers 搜尋框,再從 Select Style 中選擇學校指定的論文格式(如 APA 6th),如此 就完成了!
使用 Microsoft Word 插入文獻
你可以學習 Pages 的方法,快按兩次 Control 鍵來新增引 用文獻。不過,這回我們要搭配 Endnote X5 使用,請準備好 Endnote 軟體。
安裝完 Endnote 後,請回到 Papers 裡,並點選 File > Export > Endnote XML Library > Entire Library,版本在 8 以上, 匯出後即可。
現在請你帶著剛匯出的 XML 檔案,回到 Endnote 中的 File > Import。要特別注意,底下的 Import Options 要改為 Endnote Generated XML。
大功告成嚕!你現在可以打開 Word,並從 CWYW Tools 裡 尋找、引用並插入相關文獻,最後交由 Endnote 幫你製作參 考文獻即可。
